La possibilité de gérer les jours fériés pour chaque bureau est un outil très utile pour une organisation présente sur plusieurs sites. Utilisez cette option pour personnaliser les jours fériés de chaque bureau de votre organisation.

Depuis la page d’accueil, cliquez sur Admin, puis sélectionnez Organisation dans la liste déroulante qui s’affiche. Cela ouvrira le menu Organisation (comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous).

Dans ce menu, sélectionnez « Gérer les congés ». Cela affichera ce qui suit :

Ajouter des congés
Cette option vous permet de créer de nouveaux jours fériés pour chaque bureau de votre organisation. Cliquez sur le bouton bleu Créer un congé en haut à droite de l’écran.
Cela ouvrira une nouvelle page :

2. Remplissez les champs obligatoires :

a. Nom
b. Date de début
c. Date de fin
d. Type de planification du remboursement
e. Remboursement prévu pour
f. Description (ce champ n’est pas obligatoire, mais il est disponible. Vous pouvez également modifier ce congé ultérieurement pour ajouter une description ou modifier celle existante).

3. Sélectionnez le(s) bureau(x) concerné(s) par le congé en cliquant sur le petit icône ‘>’ à côté de Bureaux concernés. Cela ouvrira une liste de bureaux parmi lesquels vous pourrez choisir. Cochez les cases pour sélectionner les bureaux à inclure.

4. Cliquez sur Soumettre.

Afficher les congés

Une fois que vous avez sélectionné Gérer les congés, un tableau de tous les congés s’affichera. Les champs suivants seront visibles :

• Nom du congé
• Date de début
• Date de fin
• Jour ouvrable alternatif
• Statut – Actif ou Supprimé

Astuce : Utilisez le champ Filtrer par nom pour retrouver le congé que vous recherchez. Commencez à taper le nom du congé et Phenix filtrera automatiquement les résultats.

Vous pouvez également filtrer les résultats des congés en utilisant le menu déroulant situé au centre de l’écran Gérer les congés pour sélectionner un bureau :

Modifier/Supprimer un congé

Pour modifier ce congé :

Cliquez sur un congé dans la liste pour afficher plus de détails :

2. Cliquez sur le bouton bleu « Modifier » en haut à droite de la page. Cela ouvrira une page où vous pourrez changer le nom du congé sélectionné. Vous pouvez également ajouter ou modifier la description du congé choisi.

Pour supprimer ce congé :

• Cliquez sur le bouton rouge « Supprimer » en haut à droite de l’écran.
• Cliquez sur Confirmer.