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Comptabilité d’engagement

Comment définir les accumulations (accruals)

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Il existe deux types de comptabilité d’engagement :

  1. Accumulation (d’avance) : Si vous activez cette option et ajoutez des écritures lors de la définition du produit de prêt (comme indiqué dans le tableau ci-dessous), les écritures d’accumulation sont passées au moment du décaissement du prêt (au client ou au groupe).
  2. Accumulation (périodique) : Si vous activez cette option et ajoutez des écritures lors de la définition du produit de prêt, l’accumulation peut être effectuée selon une périodicité spécifiée ou manuellement.
    Pour spécifier la périodicité de l’accumulation, suivez les étapes suivantes :

Accédez à Admin >> Système >> Tâches planifiées pour afficher la fenêtre suivante (avec une liste de tâches) :

Cochez les cases à côté de « Ajouter des transactions d’accumulation » et « Ajouter des transactions d’accumulation périodique » (comme montré dans la capture d’écran ci-dessus).
En bas de la page, cliquez sur le bouton « Exécuter les tâches sélectionnées », puis sur le bouton « Actualiser ».

Une fois que le produit de prêt est défini avec la comptabilité d’engagement (périodique),
(Cliquez ici pour voir les champs comptables du produit de prêt)

Créez un compte de prêt pour un client ou un groupe en utilisant le produit de prêt avec comptabilité d’engagement.
(Cliquez ici pour voir comment créer un compte de prêt)
Effectuez quelques transactions (par exemple : remboursements).
Ensuite, allez dans Comptabilité >> Accumulations. La fenêtre suivante s’affichera :

Spécifiez la date dans le champ « Accumuler jusqu’au » (Accrue Till).
Enfin, exécutez la comptabilité d’accumulation périodique jusqu’à la date spécifiée en cliquant sur le bouton bleu « Exécuter les accumulations périodiques » afin d’affecter tous les comptes d’accumulation (par exemple : Intérêts à recevoir, Frais à recevoir, etc.).

Pour voir les écritures dans les comptes d’accumulation :
Allez dans Comptabilité >> Rechercher des écritures comptables. La fenêtre suivante s’affichera :

Comme montré dans la capture d’écran ci-dessus, sélectionnez les filtres appropriés ainsi que la période souhaitée, puis cliquez sur le bouton « Rechercher » pour afficher les transactions d’accumulation effectuées durant la période spécifiée.

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