Les écritures fréquentes sont une fonctionnalité essentielle qui facilite les tâches des comptables et aide à réduire les erreurs. Elles reposent sur des règles comptables préconfigurées, ce qui signifie que les transactions comptables impliquant des comptes de débit/crédit sont également prédéfinies.

Cela permet aux utilisateurs n’ayant pas un rôle de comptable d’effectuer des transactions. Il suffit de sélectionner une règle comptable et de fournir les détails de la transaction pour la réaliser.

Ajouter des écritures fréquentes

Pour ajouter des écritures fréquentes, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sur la page d’accueil, cliquez sur l’onglet Comptabilité dans la barre d’outils.

2. Cela ouvrira le menu Comptabilité.

3. Sélectionnez « Écritures fréquentes » :

4. Remplissez les détails

1. Sélectionnez le bureau : exemple : Siège
2. Sélectionnez la devise : CFA
3. Indiquez le montant :
   Remarque : la valeur du débit doit être égale à celle du crédit
4. Sélectionnez la règle comptable : exemple : Salaires aux employés
5. Sélectionnez la date de la transaction
6. Une fois que vous avez fourni les montants de la transaction, cliquez sur le bouton « Soumettre ».

Visualisation de la transaction

Après avoir cliqué sur le bouton Soumettre, vous pouvez voir un résumé de la transaction effectuée avec tous les détails.