Les pistes d’audit vous permettent de suivre les activités de votre organisation dans le système Phenix.
En sélectionnant différents critères ou en effectuant une recherche par utilisateur, vous pouvez mieux comprendre comment votre organisation utilise la plateforme Phenix.

Depuis la page d’accueil, sélectionnez Admin, puis System dans le menu déroulant.
Cela ouvrira le menu System. Sélectionnez ensuite Pistes d’audit.

Cela ouvrira la page Pistes d’audit, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

Recherche avancée d’un utilisateur
Vous pouvez rechercher un utilisateur via le champ « Utilisateur ».

Cela activera des filtres de recherche supplémentaires pour faciliter votre recherche :

• ID de ressource
• Sélectionner le statut – menu déroulant
• Rechercher par utilisateur
• Sélectionner une action – menu déroulant
• Sélectionner une entité – menu déroulant
• Sélectionner un vérificateur – menu déroulant
• Date de création (début)
• Date de création (fin)
• Date de vérification (début)
• Date de vérification (fin)

Après avoir ajouté les filtres de votre choix, Phenix affichera les enregistrements correspondant aux filtres sélectionnés.

Comment afficher une entrée d’audit
Sur la page des pistes d’audit, sélectionnez l’entrée d’audit que vous souhaitez consulter.

Une page détaillant l’entrée d’audit s’affichera, comme illustré dans l’exemple ci-dessous :

Comment exporter en CSV
En haut à droite du rapport se trouve un bouton bleu intitulé Télécharger CSV.
Un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) est un type de fichier qui stocke des données tabulaires sous forme de texte brut. Cela permet de transférer facilement les données entre des programmes qui ne sont normalement pas compatibles.

Pour créer un fichier CSV à partir des données sélectionnées, cliquez sur le bouton bleu Télécharger CSV.
Cela téléchargera un fichier CSV :

Ouvrez le fichier CSV avec un programme approprié de votre choix, par exemple Microsoft Excel ou LibreOffice Calc.
Seules les entrées d’audit de cette page seront exportées.