Dans le monde professionnel actuel, rapide et exigeant, la capacité à synthétiser rapidement de grands volumes d’informations est essentielle pour prendre des décisions éclairées et bien se préparer aux réunions et présentations. L’agent Chercheur de Microsoft 365 Copilot est conçu pour répondre à ce besoin en rassemblant intelligemment les contenus pertinents provenant d’Outlook, OneDrive et Teams.

Ce laboratoire vous offre une opportunité pratique d’explorer comment l’agent Chercheur peut vous aider à découvrir des insights, organiser des informations et générer des livrables soignés à partir de vos propres données, le tout dans l’environnement familier de Microsoft 365. Que vous consolidiez des mises à jour de projet, recueilliez les retours des parties prenantes ou prépariez une réunion de direction, ce laboratoire montre comment Copilot peut améliorer votre productivité et vous assurer d’avoir toujours les bonnes informations au bon moment.

Dans cet exercice de formation, vous prévoyez d’utiliser l’agent Chercheur pour synthétiser des informations provenant d’Outlook, OneDrive et Teams afin de préparer des insights sur un sujet à partir de vos propres données.

Exercice

Pensez à un projet réel auquel vous avez participé au cours des 90 derniers jours. Au milieu de nombreux e-mails, réunions et discussions virtuelles, vous avez besoin d’un résumé complet de toutes les communications liées à cette initiative critique. L’agent Chercheur préconfiguré de Microsoft est l’outil idéal pour synthétiser tout votre historique de communication et fournir un récapitulatif concis de toutes les activités.

Avec une simple commande, vous pouvez demander à la plateforme de rassembler et distiller l’essentiel de vos e-mails et discussions liés au projet au cours du dernier mois. Observez comment l’agent trie les informations avec aisance. Il vous présente ensuite un résumé concis qui capture les progrès réalisés, met en évidence les décisions clés, les défis rencontrés et les tendances émergentes. Cet exercice illustre comment l’utilisation de l’agent Chercheur peut vous faire gagner un temps précieux tout en vous permettant de rester bien informé et maître des aspects essentiels de vos activités professionnelles.

Étapes à suivre :

1. Dans Microsoft 365, sélectionnez l’agent Chercheur s’il apparaît dans le volet de navigation sous la section Agents. Sinon, sélectionnez Tous les agents, puis dans la fenêtre Agent Store, sélectionnez Chercheur dans la section Créé par Microsoft.
2. Dans Microsoft 365, la fenêtre de l’agent Chercheur s’affiche. Dans le champ de saisie, entrez la requête suivante (remplacez Sujet X par le nom réel d’un projet ou sujet auquel vous avez participé dans votre organisation) :
   Aide-moi à rassembler et à résumer toutes les discussions, documents et e-mails récents liés à [Sujet X] au cours des 90 derniers jours.
3. Examinez la réponse de l’agent Chercheur. S’il pose des questions de suivi, répondez comme vous le souhaitez. Par exemple, Chercheur peut demander :
   • Y a-t-il des aspects spécifiques de [Sujet X] qui vous intéressent particulièrement, comme les performances, les mises à jour ou les problèmes ?
   • Souhaitez-vous un rapport détaillé ou un résumé de haut niveau ?
   • Y a-t-il un format spécifique que vous préférez pour le résumé, comme un rapport ou une présentation ?
4. Après avoir examiné les résultats de Chercheur, déterminez si vous souhaitez affiner la portée. Par exemple, vous pouvez lui demander :
   • Liste les actions à entreprendre pour moi.
   • Donne plus de détails sur la réunion avec {nom de la personne}.
   • Résume les décisions clés issues de ces communications.
   • Rédige un e-mail à l’équipe concernant la participation au projet.

Autres requêtes que vous pouvez soumettre à l’agent Chercheur :

Recherche générale et collecte d’informations

• Résume tous les documents, discussions et e-mails récents liés à [Sujet X].
• Quelles décisions ont été prises concernant [Sujet X] au cours du dernier mois ?
• Trouve et résume les retours sur notre politique de télétravail mise à jour.
• Liste les livrables clés et les échéances discutées lors des dernières réunions sur [Sujet X].
• Qui sont les principaux contributeurs à [Sujet X] ?

Préparation de réunion

• Aide-moi à préparer une réunion à venir en résumant les communications et fichiers partagés récents sur [Sujet X].
• Quels sujets ont été abordés lors des synchronisations d’équipe hebdomadaires précédentes ?
• Quelles actions de suivi ai-je manquées lors de la réunion de direction de jeudi dernier ?

Mises à jour sur l’avancement et le statut

• Résume l’état actuel et les obstacles pour [Sujet X].
• Quels progrès ont été réalisés sur [Sujet X] selon les e-mails et mises à jour Teams ?
• Génère une mise à jour d’une page sur [Sujet X] pour le point de la semaine prochaine.

Questions en suspens et lacunes

• Quelles questions ouvertes subsistent concernant [Sujet X] ?
• Quelles actions de la dernière réunion de revue sont encore incomplètes ?

Découverte de documents et insights

• Trouve la dernière version de [Sujet X] et résume les mises à jour clés.
• Liste et lie tous les fichiers budgétaires créés au cours des 60 derniers jours pour [Sujet X].
• Résume le contenu des documents partagés liés à [Sujet X].

Unité suivante : Examiner l’agent Coach d’invite