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Améliorez votre productivité grâce aux agents Microsoft 365 Copilot préconfigurés

Exercice – Utiliser un agent de votre choix

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Avec un écosystème en pleine expansion d’agents spécialisés alimentés par l’IA dans Microsoft 365 Copilot, les utilisateurs ont désormais la flexibilité de choisir l’outil le plus adapté à la tâche à accomplir. Que vous prépariez une réunion, gériez un projet, rattrapiez des communications manquées ou analysiez des données, les agents préconfigurés sont conçus pour simplifier votre flux de travail en utilisant vos propres données Microsoft 365. Ce laboratoire propose une expérience pratique ouverte, vous permettant d’explorer l’un de ces agents, de tester ses capacités et de l’appliquer à un véritable défi de productivité issu de votre travail quotidien.

Remarque


Ce cours ne comprend pas de locataire de laboratoire Microsoft 365 avec des données fictives. Vous devez donc réaliser cet exercice en utilisant vos propres données personnelles.

Exercice

Cet exercice pratique vous permet d’adopter une approche concrète pour comprendre les agents préconfigurés de Microsoft 365 Copilot Chat en les appliquant à une situation réelle issue de votre travail récent. Pensez à un projet auquel vous avez participé au cours des 90 derniers jours — quelque chose qui a nécessité de la coordination, de la communication ou un suivi. Il peut s’agir d’un rapport que vous avez dû rédiger, d’un livrable d’équipe qui a pris du retard, d’une demande client perdue dans les e-mails, ou d’une série de réunions dont les décisions n’ont jamais été clairement documentées.

Votre tâche consiste à sélectionner un agent préconfiguré de Microsoft 365 Copilot Chat qui, selon vous, peut vous aider à résoudre un problème ou à obtenir des insights sur ce projet.

Étapes à suivre pour voir comment l’agent choisi peut agir comme un véritable partenaire de productivité :

Important


Les exercices précédents de ce module ont utilisé les agents Analyste et Chercheur. Pour cet exercice, n’utilisez pas ces agents. Choisissez plutôt un autre agent préconfiguré afin d’acquérir de l’expérience avec l’ensemble des capacités de Copilot et de comprendre quel agent est le mieux adapté à chaque type de tâche.

  1. Dans Microsoft Edge, ouvrez un nouvel onglet et saisissez l’URL suivante : https://M365copilot.com
  2. Dans Microsoft 365, sélectionnez Tous les agents dans le volet de navigation, puis dans la fenêtre Agent Store, sélectionnez l’agent de votre choix dans la section Créé par Microsoft.
    👉 Rappel : n’utilisez pas les agents Chercheur ou Analyste pour cet exercice.
  3. L’objectif de cet exercice est d’interagir avec l’agent en utilisant vos propres données. Commencez par consulter les suggestions de requêtes intégrées de l’agent. Essayez une ou deux des requêtes proposées sur la page de l’agent.
  4. Après avoir testé les requêtes d’exemple, exécutez trois à cinq requêtes ou actions prises en charge par l’agent. Explorez les données auxquelles l’agent peut accéder, comme votre calendrier, vos e-mails, vos fichiers ou vos données organisationnelles. Les requêtes doivent évidemment être en lien avec votre projet et l’agent choisi. Voici quelques exemples pour vous inspirer :
    • Analyser une activité d’équipe (si l’agent le permet)
    • Identifier des fichiers, tâches ou tendances clés
    • Demander comment intégrer un nouveau système
    • Aider à réfléchir à un projet à venir
    • Donner des conseils pour progresser dans votre parcours professionnel
    • Fournir un retour sur un projet de rédaction
  5. Demandez ensuite à l’agent de créer un livrable concret, tel qu’un résumé, une liste, un document ou un plan d’action. Par exemple :
    • Examiner les messages manqués et générer un plan de suivi
    • Rédiger une mise à jour de statut ou un document de préparation de réunion
    • Créer un rapport résumant des fils de discussion ou des conversations
  6. Profitez de cette occasion pour tester d’autres agents préconfigurés. Commencez par consulter les requêtes d’exemple qu’ils proposent, qui illustrent les types de demandes qu’ils peuvent traiter. Exécutez certaines de ces requêtes ou saisissez vos propres requêtes personnalisées pour découvrir les types de tâches que ces agents peuvent vous aider à accomplir.

Unité suivante : Évaluation du module

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