Aidez votre équipe à se familiariser avec les budgets, les dépenses et le suivi des coûts

L’optimisation des coûts se fait à différents niveaux de l’organisation. Il est donc important de comprendre comment votre charge de travail s’inscrit dans une vision globale et soutient les objectifs de l’entreprise ainsi que les pratiques FinOps. Avoir une visibilité sur la manière dont les ressources sont organisées et comment les politiques financières sont appliquées vous aide à gérer votre charge de travail de manière cohérente et efficace.

Scénario d’exemple

Contoso organise et héberge des salons professionnels. Pour améliorer la vente de billets, l’entreprise décide de développer une application mobile en interne. Les scénarios suivants illustrent le parcours de l’idée au lancement, en mettant l’accent sur les bonnes décisions financières. L’application web est développée en .NET, hébergée sur Azure App Service, et utilise Azure SQL Database pour sa base de données.

Développer un modèle de coûts

Avant de pouvoir suivre correctement les dépenses, il faut construire un modèle de coûts de base.

Un modèle de coûts offre une vision plus claire des dépenses potentielles (infrastructure, support, configuration). Il permet aussi d’identifier les facteurs de coût dès le départ pour estimer comment les changements d’utilisation peuvent affecter le budget et les revenus au fil du temps.

Défi de Contoso

Contoso veut créer une application mobile pour gérer la vente de billets, mais ne sait pas combien cela va coûter, surtout en cas de pics de demande.

Ils prévoient de commencer petit et de grandir, mais sans modèle de coûts, il est difficile d’obtenir un financement ou de planifier.

Approche et résultats

L’équipe établit différents scénarios de coûts selon les ressources nécessaires et l’évolution possible du trafic. Elle explore plusieurs configurations pour estimer les coûts Azure actuels et futurs.

Elle combine des estimations approximatives pour l’infrastructure, les coûts d’équipe et les revenus attendus afin de créer un modèle de départ.

Ce modèle leur permet de prévoir les coûts dans le temps et de le réajuster au fur et à mesure des décisions.

Définir un budget réaliste

Assurez-vous que votre budget couvre tous les éléments nécessaires : fonctionnalités clés, support, formation, et marge de croissance.

Une fois le budget défini, vous pouvez fixer des limites de dépenses et recevoir des alertes en cas de dépassement pour une ressource ou pour l’ensemble du projet.

Défi de Contoso

L’application est en phase de conception et Contoso a identifié les ressources de base nécessaires.

Ils doivent maintenant déterminer le budget pour cette charge de travail mobile.

Sans budget solide, ils risquent de manquer de fonds, de gaspiller sur des éléments non essentiels, de retarder le projet, voire de mettre en péril l’ensemble de la charge de travail.

Approche et résultats

En affinant leur modèle de coûts, l’équipe établit un budget fiable à partager avec les parties prenantes.

Ce budget donne à l’architecte une cible financière claire pour concevoir l’application. En anticipant les ajustements nécessaires, l’équipe prévoit une petite marge de sécurité.

L’objectif est de rester flexible tout en respectant le budget autant que possible.

Favoriser la communication ascendante

Encouragez la communication ascendante entre les architectes et les responsables d’application.

Lorsque votre organisation ajuste le budget, les retours d’expérience en production sont tout aussi importants que les chiffres.

Défi de Contoso

L’application mobile de Contoso est en ligne et fonctionne bien.

Après analyse de son utilisation, l’équipe constate qu’elle pourrait être plus rentable.

Comme la direction semble satisfaite, ils hésitent à en parler.

Approche et résultats

L’équipe est encouragée à considérer le budget comme le leur et à partager leurs idées avec la gestion produit pour améliorer l’efficacité sans compromettre la sécurité, la fiabilité ou la performance.

Ils discutent des avantages et inconvénients des changements proposés.

Les changements sont approuvés, et des économies suivent.